Outlook 2003 Ve O.express Verilerini Yedeklemek

[tenekecezve]

MS Office Outlook 2003 Verilerini Yedeklemek Ve Geri Almak

Personal Folder dosyası:

Personal

Folder dosyası (.pst / PST) Outlook' ta verilerin topladığı yerdir.

Microsoft Exchange Server olmadan Outlook kullanıldığında PST dosyası,

e-posta hesabı ayarları yapıldığı anda oluşturulur. Gerekirse daha

sonra yedekleme ve Outlook klasörlerini, mesajları, formları ve

dosyaları arşivlemek için ek PST dosyaları oluşturulabilir.

Outlook Klasörünün yedeklemesi:

1. File (Dosya) -> Import (Al) and Export (Ver) seçilir.
   
2. Export to a file (Dosyaya Aktar) tıklanır.
   
   
3. Next (İleri) tıklanır.
   
4. Create a File of Type (Biçiminde Bosya Oluştur) kutusunda, Personal Folder File (Kişisel dosya) kısmı seçilir.
   
   
5. Next (İleri) tıklanır.
   
6. Select The Folder To Export From (Verilecek Dosyayı Seç) kısmından, yedeklemek istenilen klasör seçilir.
   
7. Include Subfolders (Alt Dosyaları İçer) kısmında onay kutusu işaretlenir.
   
8. Next (İleri) tıklanır.
   
   
9. Save Exported File As (Verilecek Dosyayı Kaydet) kısmında, Personal Folders File (Kişisel Dosyalar) seçilir. Böylece seçilen klasör bir PST dosyası olarak yedeklenir.
   
10. Replace Duplicates With Items Exported (Aynı Öğeden İki Tane Olmasına İzin Verme. Eski Öğenin Yerine Yeni Öğeyi Aktar.)
    
11. Allow duplicate items to be created (Aynı öğenin birden fazla oluşmasına izin ver.)
    
12. Do Not Export Duplicate Items (Aynı Öğeden İki Tane Olacaksa, Yeni Öğeyi Aktarma.)
    
    
13. Yukarıdaki seçeneklerden uygun olanını işaretlenir ve Finish (Bitir) tıklanır.
    
14. Encryption (Şifreleme) biçimini seçilir ve Password (Parola) vermek istenirse metin alanlarına parola girilir.
    
    
15. OK (Tamam) tıklanır.
    

Personal Folder Dosyasının Outlook'a Yeniden Aktarılması:

1. File (Dosya) -> Import (Al) and Export (Ver) tıklanır.
   
2. Import From Another Program or File (Diğer Programdan veya Dosyadan Al) kısmı seçilir.
   
   
3. Next (İleri) tıklanır.
   
4. Select The Folder To Import From (Almak İçin Dosya Seç) kısmından, Personal Folder File'a (Kişisel Dosya) tıklanır.
   
5. Next (İleri) tıklanır.
   
   
6. File To Import (Alınacak Dosya) kısmında, Browse (Gözat) tıklanır ve almak istenen *.pst dosyası belirtilir.
   
7. Next (İleri) tıklanır.
   
   
8. Gelen Password (Parola) kutucuğuna daha önceden verilen parola yazılır ve OK (Tamam) tıklanır.
   
   
9. Select The Folder To Import From (Almak İçin Dosya Seç) kısmından, almak istenen veriyi içeren klasör seçilir.
   
10. Bu klasör, almak istenilen alt klasörleri de içeriyorsa, Include Subfolders (Alt Dosyaları İçer) kısmı tıklanır.
    
    
11. Alınacak veri için gösterilen yer, seçilen klasör ise Import Items Into The Current Folder (Alınan Dosyayı Kullanılan Dosyanın İçine At) kısmı tıklanır. Aksi halde, Import Items Into The Same Folder (Alınan Dosyayı Aynı Dosyanın içine At) kısmı tıklanır. Aşağıdan istenilen klasör seçilir.
    
12. Finish (Bitir) tıklanır.
    

[tenekecezve]

Outlook Express öğelerini yedekleme

Adım 1: İleti dosyalarını bir yedekleme klasörüne kopyalama

Adım A: Depo klasörünü bulma

1.	Outlook Express'i başlatın.
2.	Araçlar'ı ve sonra Seçenekler'i tıklatın.
3.	Bakım sekmesinde, Depo Klasörü'nü tıklatın.
4.	Saklama Yeri iletişim kutusuna, depo konumunu kopyalayın. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
a. 	Fare işaretçisini Kişisel ileti deponuzun bulunduğu klasör kutusunun alt uçlarından birine yerleştirin.
b. 	Farenin sol düğmesini basılı tutarak, fare işaretçisini Kişisel ileti deponuzun bulunduğu klasör kutusunun üzerinde sürükleyin.
c. 	CTRL+C tuşlarına basarak konumu kopyalayın.
5.	İptal'i tıklatın ve sonra da iletişim kutusunu kapatmak üzere yeniden İptal'i tıklatın.[/CODE]
Adım B: Depo klasörünün içeriğini kopyalama
[CODE]1.	Başlat'ı ve sonra Çalıştır'ı tıklatın, CTRL+V tuşlarına basın ve Tamam'ı tıklatın.
2.	Düzen menüsünde, Tümünü Seç'i tıklatın.
3.	Düzen menüsünde, Kopyala'yı tıklatın ve sonra da pencereyi kapatın.[/CODE]
Adım C: Bir yedekleme klasörü oluşturma
[CODE]1.	Masaüstünde boş bir alanı sağ tıklatın, Yeni'yi tıklatın ve sonra da Klasör'ü tıklatın.
2.	Klasör adı olarak Posta Yedekleme yazın ve ENTER tuşuna basın.[/CODE]
Adım D: Depo klasörünün içeriğini yedekleme klasörüne yapıştırma
[CODE]1.	Posta Yedekleme klasörünü çift tıklatarak açın.
2.	Posta Yedekleme klasör penceresinin içinde bir alanı sağ tıklatın, sonra da Yapıştır'ı tıklatın.[/CODE]
[u]Adım 2: Adres Defteri'ni bir .csv dosyasına verme[/u]
Önemli Outlook Express'te birden çok kimlik kullanıyorsanız bu adımı uyguladığınızdan emin olun.
Microsoft Outlook Express 5.x ve Microsoft Outlook Express 6.0'da, Adres Defteri verilerini depolamak üzere bir Windows Adres Defteri (.wab) dosyası kullanılır. Her kimlik için bağımsız veriler, kullanılan .wab dosyasındaki bir klasörde kullanıcı adına göre saklanır.
Farklı kimlikler için Adres Defteri verilerini ayırmanın tek yolu, ilgili kimlik ile oturum açıp verileri bir .csv dosyasına vermektir. .wab dosyası kullanıcı Kimlik bilgilerinden ayrı işlenirse, veriler tümüyle verilebilir. Bu durumda, veriler klasörlere göre verilemez.
.wab dosyasını bir .csv dosyasına vermenin başka bir nedeni daha vardır. .wab dosyası bir .csv dosyasına verilemez ama Microsoft Outlook ile paylaşılırsa, Outlook'ta adresler kişisel klasörler (.pst) dosyasında depolanır. Outlook Express'teki Dosya menüsünü kullanarak dosyayı bir .csv dosyasına verdiğinizde, doğru kişiler verilir. Ancak, Adres Defteri Outlook ile paylaşılıyorsa, Adres Defteri'nden vermek üzere Dosya menüsü seçeneğini kullanamazsınız. Bu seçenek kullanılamaz.
Adres Defteri'ni bir .csv dosyasına vermek için şu adımları izleyin:
[CODE]1.	Dosya menüsünde, Ver'i ve sonra da Adres Defteri'ni tıklatın.
2.	Metin Dosyası (Virgülle Ayrılmış Değerler) seçeneğini ve sonra da Ver'i tıklatın.
3.	Gözat'ı tıklatın.
4.	Oluşturduğunuz Posta Yedekleme klasörünü seçin.
5.	Dosya Adı kutusuna adres defteri yedek kopyası yazın ve Kaydet'i tıklatın.
6.	İleri'yi tıklatın.
7.	Vermek istediğiniz alanların onay kutularını tıklatarak seçin, ardından Son'u tıklatın.
8.	Tamam'ı ve sonra da Kapat'ı tıklatın.[/CODE]
[u]Adım 3: Posta hesabını bir dosyaya verme[/u]
[CODE]1.	Araçlar menüsünde, Hesaplar'ı tıklatın.
2.	Posta sekmesinde, vermek istediğiniz posta hesabını ve sonra da Ver'i tıklatın.
3.	Kayıt Yeri kutusunda, Posta Yedekleme klasörünü seçin ve Kaydet'i tıklatın.
4.	Vermek istediğiniz her posta hesabı için bu adımları yineleyin.
5.	Kapat'ı tıklatın.[/CODE]
[u]Adım 4: Haber grubu hesabını bir dosyaya verme[/u]
[CODE]1.	Araçlar menüsünde, Hesaplar'ı tıklatın.
2.	Haber sekmesinde, vermek istediğiniz haber hesabını ve sonra da Ver'i tıklatın.
3.	Kayıt Yeri kutusunda, Posta Yedekleme klasörünü seçin ve Kaydet'i tıklatın.
4.	Vermek istediğiniz her haber hesabı için bu adımları yineleyin.
5.	Kapat'ı tıklatın.[/CODE]
Outlook Express öğelerini geri yükleme
Not Outlook Express'te birden çok kimlik kullanırken öğeleri geri yüklemek için, bu adımları uygulamadan önce kimlikleri yeniden oluşturmanız gerekebilir. Her kimlik için, her adımı gerektiğince yineleyin.
[u]Adım 1: İletileri yedekleme klasöründen alma[/u]
[CODE]1.	Dosya menüsünde, Al'ın üzerine gelin ve sonra da İletiler'i tıklatın.
2.	İleti veya adres defterini almak istediğiniz e-posta programını seçin kutusunda, Microsoft Outlook Express 5 veya Microsoft Outlook Express 6'yı tıklatın, sonra da İleri'yi tıklatın.
3.	OE5 saklama dizininden posta al veya OE6 saklama dizininden posta al'ı tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.
4.	Gözat'ı tıklatın ve ardından Posta Yedekleme klasörünü tıklatın.
5.	Tamam'ı ve sonra İleri'yi tıklatın.
6.	Tüm klasörler'i tıklatın, İleri'yi tıklatın ve sonra da Son'u tıklatın.[/CODE]
[u]Adım 2: Adres Defteri dosyasını alma[/u]
[CODE]1.	Dosya menüsünde, Al'ı ve sonra da Diğer Adres Defteri'ni tıklatın.
2.	Metin Dosyası (Virgülle Ayrılmış Değerler) seçeneğini ve sonra da Al'ı tıklatın.
3.	Gözat'ı tıklatın.
4.	Posta Yedekleme klasörünü seçin, adres defteri yedek kopyası.csv dosyasını tıklatın, sonra da Aç'ı tıklatın.
5.	İleri'yi ve ardından Son'u tıklatın.
6.	Tamam'ı ve sonra da Kapat'ı tıklatın.[/CODE]
[u]Adım 3: Posta hesabı dosyasını alma[/u]
[CODE]1.	Araçlar menüsünde, Hesaplar'ı tıklatın.
2.	Posta sekmesinde, Al'ı tıklatın.
3.	Konum kutusunda, Posta Yedekleme klasörünü seçin.
4.	Almak istediğiniz posta hesabını ve sonra Aç'ı tıklatın.
5.	Almak istediğiniz her posta hesabı için bu adımları yineleyin.
6.	Kapat'ı tıklatın.[/CODE]
[u]Adım 4: Haber grubu hesabı dosyasını alma[/u]
[CODE]1.	Araçlar menüsünde, Hesaplar'ı tıklatın.
2.	Haber sekmesinde, Al'ı tıklatın.
3.	Konum kutusunda, Posta Yedekleme klasörünü seçin.
4.	Almak istediğiniz haber hesabını ve sonra Aç'ı tıklatın.
5.	Almak istediğiniz her haber hesabı için bu adımları yineleyin.
6.	Kapat'ı tıklatın.[/CODE]

[tenekecezve]

Bir de resimli anlatım yapalım...

Outlook Express'te Veri Yedekleme:

Adres defterinin yedeklenmesi:

1. Yukarıdaki klasörün altında "Adres" diye bir klasör oluşturulur.

2. Outlook Express programı çalıştırılır.

3. CTRL + SHIFT + B tuşlarına basınca adres defteri ekrana gelir.

4. File (Dosya) -> Export (ver) -> Address Book (Adres Defteri) tıklanır.

5. Ekrana bir dosya kaydetme diyalog kutusu gelecektir.

6. Yukarıdaki "Adres" klasörü bulunur ve adres defterine isim verilip kaydedilir.

7. "Adres" klasörünün içerisinde uzantısı WAB olan bir dosya oluşacaktır.

E-postaların Yedeklenmesi:

1. Outlook Express çalıştırılır.

2. Inbox (Gelen Kutusu) klasörü seçili duruma getirilir.

3. File (Dosya) menüsünden Proporties (Özellikler) tıklanır.

4. Ekrana gelecek olan bir diyalog kutusu içerisinde bu klasörün (ve içerisindeki mesajların) sabit diskte nerede tutulduğu öğrenilir.

5. 2. bir yöntem olarak da Tools (Araçlar) -> Options (Seçenekler) -> Maintenance (Muhafaza) -> Store Folder (Depolanmış Dosya) butonu tıklanarak e-posta dosyalarının nerede tutulduğu öğrenilir.

6. E-posta dosyalarının tutulduğu klasör önceden oluşturulmuş olan yeni klasöre kopyalanır.

7. Bu işlemden sonra yedekleme yapılan klasörün içinde "Adres" klasörüyle beraber "Outlook Express" klasörü de vardır.

Not:

• Outlook Express 4.0'da mesajları yedeklemek için C:\WINDOWS klasörünün altındaki APPLICATION DATA (uygulanan veri) klasörünü yedeklemek yeterlidir.
  
• Bir sonraki kurulumda bu klasörü C:\WINDOWS klasörünün üzerine kopyalandığında yedek geri alınmış olur.
  

Adres Defteri'nin Geri Alınması:

1. Outlook Express uygulaması çalıştırılır.

2. CTRL + SHIFT + B tuşlarına basarak adres defteri ekrana getirilir.

3. Yeni adres defteri ekrana geldikten sonra File (Dosya) mönüsünden Import (Al) sonra da Address Book (Adres Defteri) tıklanır.

4. Ekrana gelecek olan dosya açma diyalog kutusunu kullanarak adres defterinin yedeklemiş olduğu klasör seçilir.

5. Buradaki WAB dosyası seçili duruma getirilir ve Open (Aç) düğmesine tıklanır. Böylece e-posta adresleri Outlook Express adres defterinin içerisine "ithal" edilir.

E-postaların Geri Alınması:

1. Önce Outlook Express uygulamasında e-posta ayarları (kullanıcı adı, gelen ve giden sunucularının ayarları...) yapılır.

2. Ayarlamalar bittikten sonra e-posta mesajları geri alınabilir.

3. Dosya menüsünde, Import (Al) ' ın üzerine gidilir ve Messages (İletiler) tıklanır.

4. İleti veya Adres Defteri'ni almak istediğiniz e-posta programını seçin kutusunda,

5. Microsoft Outlook Express 5 veya Microsoft Outlook Express 6 seçilir ve Next (İleri) tıklanır.

6. OE5 saklama dizininden posta al veya OE6 saklama dizininden posta al seçeneği belirlenir ve ok(tamam) tıklanır.

7. Browse (Gözat)'a tıklandıktan sonra New File (Yeni Klasör) tıklanır.

8. Ok (Tamam)'a ve ardından Next (İleri)'ye tıklanır.

9. All Files (Tüm Klasörler) tıklanır, Next (İleri) tıklanır ve sonra da Finish (Son) tıklanır.

Outlook Express 5.0'dan Outlook Express 4.0'a Dönmek İsteyenlere:

. Bu durumda adres defteri yedeklerken CSV formatı kullanılır.

. CSV yani "Comma Seperated Values" ( "Virgülle Ayrılmış Değerler") aslında bir metin dosyasıdır.

. Sadece isimler ve e-posta adresleri satır satır virgülle ayrılmış olarak bir metin dosyasına kayıt edilirler.

1. Adres defterini CSV olarak kaydetmek için yine Outlook Express uygulaması çalıştırılır.

2. File (Dosya) menüsünden Export (İhraç) sonra da Address Book (Adres Defteri) tıklanır.

3. Ekrana gelecek olan diyalog kutusu içerisinde Text File (Metin Dosyası) seçeneğini aktif hale getirilir.

4. Sonra diyalog kutusu içerisindeki Export (Ver) düğmesine tıklanır.

5. Ekrana adres defterini CSV olarak kaydetmeye imkan sağlayan bir sihirbaz gelecektir.

6. Sihirbazın ilk adımında CSV dosyasını sabit diskinizde hangi klasöre kaydedeceğinizi seçeceksiniz.

7. Dosyanın hangi klasöre kaydedileceği belirledikten sonra Next (İleri) düğmesi tıklanır.

8. Bundan sonraki adımda dosyanın içerisine hangi alanların yazılacağını seçmeye imkan veren bir diyalog kutusu ile karşılaşılır.

9. Buradaki listede sadece "name" ve "e-mail adress" seçenekleri aktif bırakılır, diğer seçenekler pasif kalır.

10. Ayarlamaları yapıldıktan sonra Finish (Bitir) düğmesine tıklanır.

kaynak : İTÜ Bilgi İşlem...

[zlatan24]

Today I was surprised,when I entered in my MS Outlook.Because I couldn' receive the new mails.All my account passwords were lost.But fortunately a friend advised to me-<a href="

Please register to see this content.

password on pst mail file</a>.Utiliity solved my issue in seconds and without payment.Moreover I knew how it can restore account passwords and show the settings in Microsoft Outlook mail client for such services, as Microsoft Mail, Microsoft LDAP Directory and Microsoft Exchange Server.