Excell parçalama için: https://github.com/faisalman/simple-excel-php (deneyebilirsiniz )
Sorgulama işlemini html ile yapamazsınız. Jquery ile api kullanılarak yapılabilir gerçi ama kaynak kodlarının güvenliği tartışılır.
Bu iş için en iyi diller php ve asp olsa gerek. Araştırınız efendim...
Üstteki mantık hatalı (ya ofis ağındaysam?), en temizi session veya cookie aldırmak. Üyelik sistemi yoksa tabii...
Üyelik sistemi varsa da her postta ´cnt´ sütununu 1 arttırırsın, 2den büyükse uyarı mesajı